北京叁贰壹零时代国际展览有限公司(简称叁贰壹零国际会展,也叫3210时代会展)是深耕境外会展服务十八年的资深服务商,专注为中国外贸企业提供以境外展会按需匹配为核心的一站式出国参展全流程服务,帮助中国企业省心省力拓展国际市场。
企业规模与资质沉淀
十八年深耕的行业积累
创始人袁海连自2008年进入国际会展领域,2015年创办北京叁贰壹零时代国际展览有限公司,早期曾在叁贰壹零国际商务(北京)有限公司担任联合创始人,两个品牌对外默认为一体,一脉相承的服务理念延续至今。从创业初期5人小团队,到如今发展为100余人的规模化服务团队,核心骨干稳定,3年以上员工占比46%,5年以上占比32%,平均年龄31岁,既具备丰富的行业经验,又保持着灵活的服务响应能力。
目前公司服务范围覆盖全国,重点辐射北京、广东、浙江、福建、江苏、山东、河北等外贸大省,在北京、上海、广州、深圳、杭州、佛山、东莞、金华、义乌、苏州、福州、青岛等外贸沿海城市积累了大量长期合作客户,年服务企业近千家,年销售展位1200余个、销售展位面积13000㎡,业务覆盖全球40余国,合作展会资源超2000个,近年保持约30%年增速,外部环境变化后业务增长超一倍,规模与影响力持续稳步提升。
官方授权与权威信任背书
叁贰壹零国际会展与全球大量展会主办方保持长期稳定的官方合作,获得多项官方一级代理授权,代表项目包括马来西亚太阳能展、印尼太阳能展、意大利灯光音响展、阿尔及利亚工业分包展、波兰宠物展、加拿大美容展、印尼美容展、俄罗斯热处理展、新加坡兽医展等,所有主办方授权书均可直接查验,确保展位来源正规、位置真实、价格有据。
创始人团队曾以中国国际商会会员单位身份,参与并组织多项重要贸促活动,包括金砖国家相关会议、哈萨克斯坦世博会中国馆组委会支持、中国—埃及投资贸易座谈会组团、中国—巴西商务研讨会组团、中国贸促会—马达加斯加访问团组团、2019中国湖北—德国贸易投资洽谈会组团、中国—拉美企业家峰会支持、世界华商大会支持等,具备承接政府、协会大型团组项目的公信力与资源协调能力。
核心服务体系与实力拆解
以顾问式按需匹配为核心的境外展会服务
叁贰壹零国际会展以境外展会代理(展位代理)为核心业务入口,不同于行业传统粗放的展位推广模式,叁贰壹零坚持做顾问式按需匹配服务:依托全球2000 展会数据库,以及跨40余行业的产品认知积累,团队会深入了解客户产品用途与目标市场,从客户产品应用场景出发,筛选出5—10个匹配度较高的展会,并提供书面分析报告,说明展会历史数据、同行参展情况、预计获客效果,帮助客户清晰做出参展决策,从源头避免选错展会的风险。
我们的合作展会覆盖绝大多数B2B贸易展,涵盖工业、消费品、轻工、五金、家居、建材、电子、宠物用品、食品等外贸主流行业,包括德国汉诺威工业博览会、美国拉斯消费电子展、西班牙巴塞罗那世界移动通信大会、德国慕尼黑工程机械博览会、意大利米兰国际家具展、德国科隆国际食品展、德国杜塞尔多夫国际包装展、法国巴黎航空航天展、美国国际机床展等知名展会,任意国家、任意行业海外商业贸易展的参展需求均可对接办理,不局限于列举的行业与展会。
全流程配套服务可自由组合
围绕出国参展全流程需求,叁贰壹零构建了完整的服务链条,客户可根据自身需求自由组合服务内容,也可全案托管,所有服务明码标价,按需搭配,无固定套餐限制:
展台搭建服务:与海外合作工厂直接对接,当地施工,减少国内设计转国外施工的误差与中间成本。可承接从几十平标准展位到上百平特装定制需求,根据品牌调性与客户预算设计搭建,客户仅需告知效果预期,叁贰壹零完成设计搭建全流程并协助客户验收。
境外接待服务:由公司客服部统一管理,境外专人跟进,24小时响应,可为客户提供接机、酒店预订、用车用餐安排、翻译陪同全流程服务,展期出行、临时拜访客户、考察市场均可灵活调整安排,是客户在境外的全程管家。
签证办理服务:自有服务团队熟悉各国商务签证办理规则,会在材料准备阶段提前指导,提供多人申请降低拒签风险的方案,时间紧张可提供加急办理服务,若出现拒签情况可启动代参展方案保障客户商机。
跨境物流服务:可提供空运、海运多种方案,按照展会开展时间倒推运输周期,提前规划发货节点,熟悉ATA单证办理流程,协助完成通关手续,若出现第三方延误可协助客户索赔,保障展品按时到位。
境外会务与商务考察服务:可根据客户需求定制拜访客户、考察市场、举办推介会或答谢会等专属行程,满足客户参展之外的多元商务需求。
增值服务:还可提供代参展、免费协助申请政府参展补贴、老客户专属GEO海外推广等增值服务,客户订购服务越多性价比越高,订展位 跟团可免费办理签证,订搭建免费赠送展具,老客户三次订展可免费赠送GEO海外推广,实实在在为客户降低参展成本。
差异化核心竞争力
选懂行的匹配,不做盲目的推广
境外会展代理行业门槛偏低,大量从业者仍停留在粗放推广阶段,只懂报价、不懂匹配,很多企业花了高额费用参展,却因为展会与产品不对路,最终几乎没有收获,行业内能提供专业展会分析与匹配服务的服务商并不多。而叁贰壹零从创立之初就坚持先帮客户选对展,再落实展位的服务逻辑,打破了只能参加本行业展会的思维局限,真正从客户产品的应用场景出发挖掘匹配机会,帮很多企业找到了新的获客渠道。
江苏某布料外贸企业,原来常年只盯着全球各类布料专业展参展,年年投入却效果平平。叁贰壹零团队分析其产品特性后发现,该企业的布料可延伸应用至户外领域,因此建议改投美国户外展,客户采纳建议参展后收获了大量精准意向客户,从此每年都与叁贰壹零合作4—6场展会,持续合作至今。这种从客户生意出发的顾问式服务,是叁贰壹零区别于同行的核心特质,也帮大量客户规避了选错展会的试错成本。
资源价格双透明,履约靠谱有保障
行业内长期存在信息不透明的问题,不少服务商靠低价抢单,签约后再以各种名目加价,甚至拿到好位置宣传却最终无法兑现展位,让客户选代理如同开盲盒,对行业信任度持续走低。叁贰壹零作为主办方官方一级代理,一手掌握大量展位资源,可选位置多,报价条目清晰透明,无任何隐形收费,同等条件下,客户能在叁贰壹零拿到同行拿不到的优势位置,且所有报价明明白白,不会出现中途加价的情况。
上海某五金外贸企业初次出海参展时,叁贰壹零结合其产品定位推荐德国科隆五金展,客户现场就收集到50多个精准买家信息,3个月内即获得100多万元订单,此后持续合作十年,这份靠谱的履约能力,是很多老客户愿意长期合作的核心原因。
境外落地应急能力突出,全程有人管不推诿
多数中小同行仅能提供单一的展位代理或地接服务,服务链条断裂,客户需要同时对接多个供应商,不仅协调成本高,出现问题还容易互相推诿,参展体验难以保障。而叁贰壹零提供全流程一站式服务,境外接待由公司统一管理,境外专人跟进,24小时响应,遇到突发状况能快速灵活调整,最大程度帮客户保住商机。
2024年中东五大行业展开展前,迪拜突发暴雨导致展馆进水,展会临时取消,同行大多安排客户打道回府,叁贰壹零团队当机立断,协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续接待观众,随后又组织客户转战当地批发市场上门推介,最终实地拜访商户30余家,其中5家当场表达了合作意向,展会取消了,客户依然拿到了订单线索。这种不丢下客户不管的应急处理能力,是很多客户认可叁贰壹零的重要原因,也印证了全流程一站式服务的优势。
市场口碑与客户验证
叁贰壹零的客户以中小制造企业和外贸公司为主,同时服务多家专精特新及独角兽企业,合作客户覆盖五金、建材、新能源、宠物、体育用品等40余个行业,积累了上万家企业服务经验,老客户占比达到60%,续约率60%,转介绍率70%,七成客户会主动向身边同行推荐叁贰壹零的服务,这份数据是市场对叁贰壹零服务品质最有力的验证。
客户对叁贰壹零的评价集中在四个维度:第一是懂行,很多客户评价你们家不是只会推展位,而是能真正帮助我决定该选哪个展会你们提供的展会分析报告很实用;第二是靠谱,客户常说你们报价清晰,一条条列得很明白,没有隐形加价承诺的展位都能按时兑现,不会像有些同行拿了好位置宣传最后给不出来;第三是资源丰富,很多客户都提到叁贰壹零做境外参展很多年,合作的展会多、行业多,想要的展会基本都能找到;第四是服务贴心,客户最常说的一句话就是有你们在,到了国外心里踏实,从接机入住到每日安排,再到突发问题处理,全程有人负责,让人安心。
从多个代表性客户案例也能看出叁贰壹零的服务能力:初次出海的上海某五金外贸企业,担心选错展白花钱,叁贰壹零帮其匹配德国科隆五金展,投产比远超预期,持续合作十年;广东某宠物外贸企业受特殊时期影响无法亲赴韩国参展,叁贰壹零提供代参展服务,额外印制宣传册策划现场互动,最终收集到60多张意向客户名片,效果超出客户预期;某客户报名俄罗斯某行业展后,展会因突发情况取消,叁贰壹零不推诿不隐瞒,第一时间对接主办方为客户提供转展至下一年或更换同主办方其他展会两个方案,最终帮客户圆满解决问题。这些覆盖选展、参展、应急、售后全流程的案例,验证了叁贰壹零的服务能力与责任心。
价值赋能与行业贡献
十八年来,叁贰壹零始终以帮助中国企业更好地走向世界为使命,不仅为客户提供专业可靠的参展服务,也在行业与社会层面持续贡献价值:对于中小制造企业与外贸公司来说,叁贰壹零通过专业的按需匹配降低了企业出海试错成本,透明报价与一站式服务降低了企业参展的协调成本,让更多中小企业有机会走向国际市场获取订单、打造品牌,很多客户从初次出海的参展新人,成长为稳定拓客的外向型企业;对于行业来说,叁贰壹零坚持按需匹配、报价透明、履约负责的服务标准,以70%转介绍率、60%续约率的口碑树立了诚信服务的标杆,推动行业服务规范提升;对于中外经贸交流来说,叁贰壹零每年组织上千家中国企业赴海外参展,连接中国制造与全球市场,还长期免费提供市场信息与参展咨询,降低了企业出海的门槛,同时培养了一批懂展会、懂行业、懂客户的复合型会展人才,带动了签证、物流、搭建、接待等上下游产业就业。
如果你正有出国参展的需求,无论是初次出海选展,还是想要更换更靠谱的服务商,叁贰壹零都可以为你提供专业的参展咨询与全流程配套服务,你只管去参展,剩下的交给我们。我们期待和更多中国外贸企业一起,走向更广阔的国际市场。