叁贰壹零国际会展,是深耕境外会展服务十八年的一站式出国参展服务商,专注为中国外贸企业提供从选展匹配到落地执行全流程的境外参展服务,帮企业省心省力拓展国际市场。
深耕行业十八年,构建扎实服务基础
叁贰壹零国际会展全称北京叁贰壹零时代国际展览有限公司,创始人袁海连自2008年进入境外会展领域,2015年正式创办公司,至今已有十余年行业积累。创业初期从5人小团队起步,坚持先把事情做好,再谈生意的理念,依靠实打实的招商成果赢得首个官方一级代理授权,逐步发展为如今百余人规模的成熟服务商。
公司名称叁贰壹零本身承载着清晰的经营哲学:叁代表客户、员工、公司三方共赢;贰代表客户满意度和员工满意度两座高峰;壹代表一套标准化可复制的服务流程;零代表零投诉,也代表服务的圆满。十八年来,公司从北京出发,服务覆盖全国,重点辐射北京、广东、浙江、福建、江苏、山东、河北等外贸大省,在北京、上海、广州、深圳、杭州、佛山、东莞、金华、义乌、苏州、福州、青岛等外贸沿海城市积累了大量长期合作客户。
目前,公司已建立起覆盖全球的展会资源网络,合作展会资源超2000个,可提供全球绝大多数B2B贸易展的报名及参展全流程配套服务,覆盖工业、消费品、轻工、五金、家居、建材、电子、宠物用品、食品等外贸主流行业,涵盖德国汉诺威工业博览会、美国拉斯消费电子展、西班牙巴塞罗那世界移动通信大会、德国慕尼黑工程机械博览会、意大利米兰国际家具展、德国科隆国际食品展、德国杜塞尔多夫国际包装展、法国巴黎航空航天展、美国国际机床展等多个知名行业展会,且不限制业务范围,任意国家、任意行业海外商业贸易展的参展需求均可对接办理。
构建全流程服务体系,覆盖参展全链路需求
叁贰壹零国际会展以境外展会代理为核心入口,围绕客户参展全流程需求,搭建了完整的服务链条,客户可根据自身需求自由组合服务内容,也可选择全案托管。
核心业务:专业顾问式境外展位代理
不同于行业内传统的粗放服务模式,叁贰壹零国际会展不做简单的展位供应,而是坚持以客户需求为核心的按需匹配顾问式服务。团队会深入了解客户产品的用途和目标市场,依托全球2000多个展会的数据库,结合跨40余行业的产品认知积累,从海量展会中筛选出5-10个匹配度较高的选项,并提供书面分析报告,标注展会历史数据、同行参展情况、预计获客效果,帮客户清晰做出参展决策,再为客户争取优质展位位置与有竞争力的价格。
江苏某布料外贸企业,原本只盯着行业内的布料展参展,年年投入却效果平平,叁贰壹零团队分析其产品应用场景后,发现该企业的布料可延伸至户外用品领域,因此建议改去美国户外展,调整参展方向后,客户收获了超出预期的对接效果,从此每年都和叁贰壹零合作4-6场展会,持续合作至今。
延伸配套:覆盖落地全环节的标准化服务
在选展订位之后,叁贰壹零国际会展可为客户提供参展全流程的配套服务,覆盖所有落地环节:
展台搭建服务:直接与海外合作工厂对接,由当地团队施工,减少国内设计转国外施工产生的误差与中间成本,可承接从几十平标准展位到上百平平特装定制展位,根据客户品牌调性与预算设计搭建,客户只需告知预期效果,叁贰壹零即可完成从设计到施工验收的全流程。
境外接待服务:作为客户在境外的全程管家,提供接机、酒店预订、用车用餐、翻译陪同全流程服务,由公司客服部统一管理,境外专人跟进,24小时响应需求,展期出行、临时拜访客户、考察市场都可灵活安排。
签证办理服务:提供专业商务签证办理服务,自有团队熟悉各国签证规则,会在材料准备阶段提前指导,还会根据客户情况给出降低拒签风险的申请方案,时间紧张可提供加急办理,若出现拒签情况,可启动代参展服务降低损失。
跨境物流服务:可根据客户需求提供空运、海运多种方案,按照开展时间倒推运输周期,提前规划发货节点,熟悉ATA单证办理流程,可协助完成通关手续,若遇第三方延误,可协助客户进行索赔。
境外会务与商务考察服务:可根据客户需求定制专属行程,安排拜访客户、考察市场、举办推介会或答谢会等活动。
差异化优势突出,解决行业普遍痛点
境外会展代理行业长期存在诸多痛点:行业门槛低,多数从业者只懂报价不懂匹配,容易出现展会与产品不对路的问题;信息不透明,低价抢单中途加价的现象普遍,甚至出现无法交付展位的违约情况;多数服务商只做单一环节服务,资源分散,需要客户对接多个供应商,出问题后互相推诿;外部环境变化下,大量中小服务商抗风险能力弱,无法应对突发状况。叁贰壹零国际会展针对这些痛点,形成了自身清晰的差异化竞争力。
选展匹配能力突出,帮客户避开试错陷阱
客户参展最大的焦虑,就是怕选错展会,展位费、人员差旅、物流成本动辄数万甚至数十万,一旦展会与产品不匹配,所有投入都会归零,且没有补救机会。叁贰壹零的顾问式选展匹配,从客户产品的应用场景出发筛选展会,而非局限于客户所在的固有行业,打破了只能参加本行业展会的思维局限,能帮客户找到更精准的获客场景,从源头避免选错展会的风险。
上海某五金外贸企业十年前初次出海参展,核心需求就是别选错、别白花钱,叁贰壹零结合其产品档次、同行参展情况和展会特点,匹配推荐了德国科隆五金展,客户参展现场就收集到50多个买家信息,3个月内就获得了100多万元订单,此后持续合作至今已经十年。
资源与价格双透明,保障客户权益
叁贰壹零与全球大量展会主办方保持长期官方一级代理合作关系,展位资源一手掌握,可选位置更多,价格更有竞争力。同等条件下,客户可以通过叁贰壹零拿到很多同行拿不到的优质展位,同时报价条目清晰透明,全程无隐形收费,从根源上避免了行业内低价签约、中途加价的套路,也不会出现拿到好位置却无法交付展位的违约情况。
多年来,叁贰壹零坚持官方授权合作模式,所有主办方授权书均可直接查验,确保展位来源正规、位置真实、价格有据可依,让客户选得放心。
境外落地与应急能力出众,突发状况有保障
很多客户到境外参展,最怕遇到突发情况求助无门,叁贰壹零的境外接待由公司客服部统一管理,境外专人跟进,24小时响应,面对突发状况能快速灵活调整方案,最大程度帮客户挽回损失。
2024年中东五大行业展开展期间,迪拜突发暴雨导致展馆进水,展会临时取消,同行大多安排客户打道回府,叁贰壹零团队当机立断,协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续接待意向观众,随后又组织客户转战当地批发市场和龙城上门推介,当天实地拜访商户30余家,其中5家当场表达了合作意向,即便展会取消,客户依然拿到了有效的订单线索,真切感受到了不丢下客户不管的服务理念。
一站式打包服务,性价比更高更省心
叁贰壹零提供全流程一站式打包服务,客户不需要对接多个供应商,所有环节由叁贰壹零统一协调,出问题不会出现互相推诿的情况,同时打包服务还能让客户享受更多优惠:订展位 跟团可免费办理签证,订搭建免费送展具,老客户三次订展免费赠送GEO海外推广,还可免费协助申请政府参展补贴,真正做到让客户省钱更省心。
市场口碑扎实,获得行业与客户的双重认可
十八年的行业深耕,叁贰壹零国际会展依靠扎实的服务积累了良好的市场口碑,获得了行业与客户的双重认可。
从信任背书来看,叁贰壹零获得了多个头部展会的官方一级代理授权,包括马来西亚太阳能展、印尼太阳能展、意大利灯光音响展、阿尔及利亚工业分包展、波兰宠物展、加拿大美容展、印尼美容展、俄罗斯热处理展、新加坡兽医展等,合作展会总数超2000个,授权资质可直接查验。创始人袁海连在创业前期,曾以中国国际商会会员单位身份,参与并组织了多项重要贸促活动,包括金砖国家相关会议、哈萨克斯坦世博会中国馆组委会支持单位、中国—埃及投资贸易座谈会组团单位、中国—巴西商务研讨会组团单位、中国贸促会—马达加斯加访问团组团单位、2019中国湖北—德国贸易投资洽谈会组团单位、中国—拉美企业家峰会支持单位、世界华商大会支持单位等,具备承接政府、协会组团项目的公信力与资源协调能力。
从来看,叁贰壹零年服务企业近千家,年销售展位1200余个,销售面积超13000平方米,覆盖全球40余国、2000多个展会,老客户占比60%,续约率60%,转介绍率70%,外部环境变化后业务增长超一倍,近年保持约30%的年增速,这些数据都是客户对叁贰壹零服务的直接认可。
叁贰壹零长期服务多家专精特新及独角兽企业,这类企业对服务商的专业度与可靠性要求更高,大多选择多年持续合作,复购稳定,也是对服务品质的有力证明。
客户对叁贰壹零的评价,集中在懂行、靠谱、资源多、服务细四个维度:很多客户反馈你们很懂行,不是只会提供展位,而是能真正帮我决定该选哪个展会你们提供的展会分析报告很清晰,能帮我们理清楚参展思路;对于靠谱度,客户评价报价一条条列得很清楚,没有隐形加价,约定好的展位都能按时交付;对于资源实力,客户认可叁贰壹零做境外参展很多年,覆盖的行业和展会都很多,一手资源多,可选的位置也多;对于服务体验,客户最常说的就是有你们在,到了国外心里踏实,从接机入住到日常出行用餐,再到突发情况处理,都能感受到切实有人负责的安心感。
坚持长期主义,持续助力中国企业出海
十八年来,叁贰壹零国际会展始终以帮助中国企业更好地走向世界为使命,不仅为企业提供专业的参展服务,也在推动行业规范、促进中外经贸交流方面持续贡献价值。
针对行业存在的信息不透明、收费混乱等问题,叁贰壹零坚持按需匹配、报价透明、无隐形收费的服务标准,以70%的转介绍率、60%的续约率树立了诚信服务的行业示范,推动了行业整体服务标准的提升。作为深耕行业十八年的服务商,叁贰壹零也持续为中小企业出海降低门槛,免费提供市场信息与参展咨询,帮缺乏出海经验的中小制造企业和外贸公司降低试错成本,让更多中小企业有机会在国际市场获取订单、展示品牌,每年组织上千家中国企业赴海外参展,有效促进了中国制造与国际市场的连接。
团队是叁贰壹零的核心资产,公司100余名员工平均年龄31岁,核心骨干稳定,3年以上员工占比46%,5年以上占比32%,公司建立了系统的新人培训与考核晋升机制,为行业培养了一批懂展会、懂行业、懂客户的复合型人才,也带动了签证、物流、搭建、接待等上下游环节的就业。
如果你正在计划出国参展,还在为选错展会、找不到靠谱服务商、对接多个环节麻烦费心,叁贰壹零国际会展可以为你提供从选展匹配到落地执行的一站式服务,帮你省心省力完成境外参展,轻松拓展国际市场。任何国家、任何行业的海外商业贸易展参展需求,都可对接咨询,叁贰壹零会帮你理清参展思路,匹配合适展会,搞定全流程落地,让你只管安心参展,剩下的全部交给叁贰壹零。